INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
Il “Titolare del trattamento”
NYCTEA snc, ai sensi dell’art. 24 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito: “Regolamento UE”), è Titolare del trattamento dei dati personali ed in attuazione dell’art. 13 del Regolamento UE (“Informazioni da fornire qualora i dati personali siano raccolti presso l’interessato”) fornisce le seguenti informazioni.
- Per “dato personale” (ex 4 numero 1 del Regolamento UE 2016/679), qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
- Per “trattamento” (ex 4 numero 2 del Regolamento UE 2016/679), si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
- Tale trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti come dall’articolo 5 del Regolamento UE 2016/679.
Dati personali raccolti
I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:
- Dati identificativi CLIENTI e FORNITORI (ragione sociale, nome e cognome, indirizzo sede, telefono, fax, e-mail, dati fiscali, );
- Dati relativi ai rapporti contrattuali in essere con i CLIENTI e FORNITORI. Gli stessi sono forniti direttamente, volontariamente e spontaneamente dagli interessati stessi.
Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Ragione Sociale: NYCTEA snc
Indirizzo attività: Via Don G. Tescaro, 8 36060 Romano d’Ezzelino (VI)
Dati contatto telefonico: 0424.1945329
Dati contatto email: info@nyctea.it
Dati contatto PEC: nyctea@pcert.it
Data Protection Officer
Il Data Protection Officer (“DPO”) nominato dal Titolare ai sensi degli artt. 37 e ss. GDPR è il dott. Daniele Maggiolo. È possibile contattare Il Data Protection Officer (“DPO”) nominato dal Titolare ai sensi degli artt. 37 e ss. GDPR inviando una e-mail all’indirizzo: dpo@nyctea.it
Finalità del trattamento
Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:
- Finalità amministrative e gestionali e per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge (quali ad esempio quelli di natura contabile e fiscale o in materia di antiriciclaggio), da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità, a cui il Titolare è soggetto;
- Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere;
- Per attività in cui prevale il legittimo interesse del Titolare;
- Finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le Autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali;
Il Sito potrebbe contenere collegamenti ad altri siti Web che dispongono di una propria informativa sulla privacy che può essere diverse da quella adottata da nyctea.it e che che quindi non risponde di questi siti. Nella seguente tabella vengono specificate per ognuna dlle finalità sopra individuate la base giuridica, le categorie di dati, le categorie di dati personali e il relativo periodo di conservazione:
Finalità Trattamento | Base Giuridica | Categorie dati | Periodo di conservazione | Categorie destinatari | |
|---|---|---|---|---|---|
Finalità 1 | Il trattamento è necessario per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità, tra cui per aspetti Contabili e/o Fiscali. | dati identificativi anagrafici, di fatturazione e fiscali, di recapito e di contatto; coordinate bancarie | A termini di legge | * | |
Finalità 2 | Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte.
Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento.
| dati identificativi anagrafici, di fatturazione e fiscali, di recapito e di contatto; coordinate bancarie, nominativi di dipendenti e loro dati identificativi diretti | Fino revoca del contratto | * | |
Finalità 3 | Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte.
Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento.
| dati identificativi anagrafici, di fatturazione e fiscali, di recapito e di contatto; coordinate bancarie, nominativi di dipendenti e loro dati identificativi diretti | Fino revoca del contratto | * | |
Finalità 4 | Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte.
Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento.
| Dati identificativi
Dati anagrafici
| Fino revoca del contratto | * |
Categorie di destinatari
In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare.
Tra questi si indicano per maggiore chiarezza ed a mero titolo esemplificativo ma non esaustivo la loro differente tipologia:
- Consulenti per la gestione contabilità;
- Consulenti per la gestione delle paghe;
- Professionisti (avvocati, notai, altre figure professionali);
Trasferimento di dati a paese terzo extra-UE
NYCTEA snc non effettua trasferimenti di dati personali in territorio extra-UE.
Periodo di conservazione
Si rinvia a tabella 1 alla colonna 4 (periodo di conservazione).
Diritti dell’interessato
L’interessato, in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:
- diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE] (la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri Dati Personali ed eventualmente riceverne copia);
- diritto di rettifica dei propri Dati Personali [art. 16 del Regolamento UE] (l’interessato ha diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano);
- diritto alla cancellazione dei propri Dati Personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla cancellazione dei propri dati);
- diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei Dati Personali da parte dell’interessato [art. 18 del Regolamento UE];
- diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE], l’interessato potrà richiedere in formato strutturato i propri Dati Personali al fine di trasmetterli ad altro titolare, nei casi previsti dal
- medesimo articolo;
- diritto di opposizione al trattamento dei propri Dati Personali [art. 21 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla opposizione del trattamento dei propri dati personali);
- diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati,[art. 22 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato).
Diritto di proporre reclamo
L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità al seguente indirizzo internet
http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524.
Conferimento obbligatorio dei dati personali
Si informa che qualora le finalità di trattamento abbiano come base giuridica un obbligo legale o contrattuale (o anche precontrattuale), l’interessato deve necessariamente fornire i dati richiesti. In caso contrario vi sarà l’impossibilità da parte del Titolare di procedere al perseguimento delle specifiche finalità di trattamento.
La Società non si avvale di alcun Processo decisionale automatizzato. Modalità del trattamento
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (soci, associati, iscritti, ecc.) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili ed Incaricati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.
Modifiche e aggiornamenti
NYCTEA snc potrebbe apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative. Le modifiche saranno notificate e l’interessato potrà visionare il testo dell’informativa costantemente aggiornate presso gli uffici.